La instalación eléctrica funciona, pero ¿está legalizada? Todo lo que debes saber sobre el boletín eléctrico

Contratas a un electricista para realizar una instalación en tu vivienda o negocio. El trabajo termina, enciendes las luces, conectas los aparatos y todo parece funcionar correctamente. Sin embargo, cuando necesitas el boletín eléctrico, descubres que no puedes obtenerlo de la forma que esperabas.
Esto es lo que le ocurrió a Andrea, una clienta de Reparlux. Después de pagar por una instalación eléctrica, tuvo que recurrir a nosotros para solucionar el problema relacionado con su legalización:

Su caso pone de manifiesto una cuestión importante: que una instalación eléctrica funcione no significa necesariamente que esté correctamente legalizada y documentada.
Antes de contratar un servicio eléctrico, conviene conocer qué es el boletín, quién puede emitirlo y qué debes comprobar para evitar problemas posteriores.
¿Qué es el boletín eléctrico y para qué sirve?
El conocido como boletín eléctrico es el nombre habitual del Certificado de Instalación Eléctrica (CIE). Es un documento que acredita las características principales de una instalación eléctrica de baja tensión y declara que se ha ejecutado conforme a los requisitos reglamentarios aplicables.
Entre otros datos, recoge información sobre la instalación, la potencia prevista y la empresa instaladora responsable.
Este documento puede ser necesario para realizar determinadas gestiones relacionadas con el suministro eléctrico, como dar de alta un suministro nuevo o tramitar modificaciones que lo requieran.
No obstante, no todas las viviendas necesitan un boletín nuevo por cualquier reparación o modificación. La necesidad de emitirlo depende del tipo de actuación y de las circunstancias de la instalación.

¿Quién puede emitir el boletín eléctrico?
El Certificado de Instalación Eléctrica debe ser emitido por una empresa instaladora autorizada en baja tensión, con la intervención del instalador competente que corresponda.
Así lo establece el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión, aprobado por el Real Decreto 842/2002. La normativa también exige que la empresa instaladora cumpla los requisitos técnicos y profesionales aplicables y que los certificados correspondan a instalaciones realizadas por ella misma.
Por eso, antes de contratar una instalación, no basta con comprobar que la persona tiene experiencia haciendo trabajos eléctricos. También debes asegurarte de que la empresa está habilitada para realizar la actuación y gestionar la documentación correspondiente cuando sea necesaria.
¿Qué pasa si la instalación funciona, pero no tiene boletín?
La falta del certificado no significa automáticamente que la instalación sea insegura o que todos los trabajos realizados estén mal. Sin embargo, puede indicar que falta documentación necesaria para acreditar o tramitar correctamente la instalación.
Las consecuencias dependen del caso concreto. Por ejemplo:
Gestiones con el suministro: puede ser necesario presentar el certificado para determinados trámites de alta o modificación.
Legalización de la instalación: si la actuación requiere documentación reglamentaria, habrá que comprobar qué falta para completar el procedimiento.
Costes adicionales: si el trabajo anterior no se ha realizado conforme a los requisitos aplicables, puede ser necesario revisar, corregir o completar la instalación antes de poder certificarla.
Esto último fue el problema al que se enfrentó Andrea: tuvo que buscar ayuda después de haber pagado por un trabajo que no había resuelto todas sus necesidades.
Por eso, conviene aclarar desde el principio si el servicio contratado incluye tanto la ejecución de los trabajos como la documentación que resulte necesaria.

¿Cómo evitar problemas antes de contratar a un electricista?
Antes de aceptar un presupuesto, hay varias cuestiones que merece la pena comprobar:
1. Confirma que la empresa instaladora está autorizada. Puedes solicitar sus datos identificativos y comprobar que está capacitada para realizar el tipo de instalación que necesitas.
2. Pregunta qué incluye el presupuesto. Asegúrate de que quedan claros los trabajos, los materiales, las posibles adaptaciones y la documentación que se entregará.
3. Explica para qué necesitas la instalación. No es lo mismo realizar una reparación puntual que ejecutar una instalación nueva, ampliar una existente o preparar un local para una actividad comercial.
4. Solicita la documentación correspondiente al finalizar. Si la actuación requiere un certificado, pregunta quién lo emitirá y qué trámites están incluidos.
Estas comprobaciones no garantizan por sí solas que nunca surjan incidencias, pero ayudan a definir las responsabilidades y a evitar malentendidos.
¿Qué hacer si ya has pagado por una instalación y no tienes el boletín?
Si te encuentras en esta situación, lo primero es solicitar al profesional que realizó el trabajo una explicación y la documentación correspondiente.
Si no puede resolverlo, puedes acudir a una empresa instaladora habilitada para que revise la instalación y determine qué actuaciones son necesarias.
Es importante tener en cuenta que otra empresa no puede limitarse a emitir un certificado de una instalación que no ha realizado. La normativa establece que las empresas instaladoras habilitadas no pueden facilitar certificados de instalaciones ejecutadas por terceros.
Para poder certificarla, será necesario comprobar qué trabajos deben realizarse y asumir la responsabilidad correspondiente. Dependiendo del caso, puede bastar con completar determinadas actuaciones o puede ser necesario corregir deficiencias antes de tramitar la documentación.
La importancia de hacer bien la instalación desde el principio
Contratar una instalación eléctrica implica algo más que conseguir que las luces se enciendan o que los equipos funcionen. También hay que tener en cuenta la seguridad, el cumplimiento de la normativa y la documentación que corresponda.
El caso de Andrea recuerda por qué es importante aclarar estas cuestiones antes de empezar un trabajo. En Reparlux somos una empresa instaladora autorizada y realizamos instalaciones eléctricas y tramitaciones de certificados eléctricos según las características de cada caso.
Antes de contratar una instalación, pregunta qué documentación necesitas y quién se encargará de tramitarla. Tenerlo claro desde el principio puede evitar gestiones y costes adicionales más adelante.



